Quy trình 5 bước cho Dịch vụ vệ sinh văn phòng hiệu quả và an toàn

Hiện nay trong tình hình dịch bệnh Covid 19 đang diễn biến phức tạp, các công ty các văn phòng bắt đầu chú trọng hơn tới việc đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ an toàn cho nhân viên. Vấn đề này được các nhà quản lí dành nhiều sự quan tâm cũng như tìm kiếm nhiều giải pháp tối ưu để mang lại lợi ích tốt nhất.


Dịch vụ vệ sinh văn phòng là một trong những giải pháp hiệu quả đang được lựa chọn sử dụng cho nhiều văn phòng, công ty. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm được quy trình của nó để có biết có thực sự phù hợp với văn phòng mình hay không. Hãy để Giupviec.vn sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này nhé!

Dịch vụ vệ sinh văn phòng là gì?

Dịch vụ vệ sinh văn phòng là dịch vụ làm sạch, dọn dẹp, vệ sinh mọi ngóc ngách của văn phòng làm việc cùng với các thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp. Thay vì tốn chi phí để thuê lao công hàng ngày cũng như mất thêm chi phí đầu tư cho các thiết bị. Thì việc sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng từ những chi tiết nhỏ nhất.

Quy trình 5 bước cho dịch vụ vệ sinh văn phòng hiệu quả

BƯỚC 1: NẮM RÕ VÀ XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ CẦN PHẢI VỆ SINH

Việc xác định rõ các vị trí cần phải vệ sinh trong văn phòng là một bước quan trọng bởi ngoài việc giúp bạn có thể bao quát nhất những khu vực cần làm sạch.

Đối với các công ty dịch vụ điều này cũng giúp nắm rõ sự chỉ đạo yêu cầu của khách hàng để từ đó phân chia nhân lực hiệu quả

BƯỚC 2: BỐ TRÍ NGƯỜI THEO TỪNG KHU VỰC

Đối với từng khu vực sẽ được đảm nhận bởi từng nhóm phụ trách để mỗi người đều có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao một cách tốt nhất. Việc phân chia này cũng giúp quá trình vệ sinh trở nên dễ dàng và hiệu quả.

Nếu đơn vị vệ sinh bạn lựa chọn bỏ qua bước này trong quy trình vệ sinh thì hãy cân nhắc về đơn vị đó cũng như chất lượng của họ

BƯỚC 3: TIẾN HÀNH VỆ SINH TOÀN BỘ PHẦN THÔ

Sau khi đã nắm bắt được vị trí, phân bố nhân lực thì sẽ tiến hành vệ sinh phần thô của văn phòng. Ở đây phần thô bao gồm các vị trí bên ngoài văn phòng: hành làng, nhà để xe, khu vực bảo vệ, thang máy, lễ tân….

  • Tiến hành lau và hút bụi ngoài sàn nhà, các lối cửa ra vào
  • Lau chùi cửa ra vào thang máy, thang bộ
  • Quét dọn khu vực để xe, khu vực bảo vệ, lễ tân
  • Thu gom rác thải và vật dụng không cần thiết bên ngoài văn phòng

Đảm bảo mọi khu vực ngoại cảnh bên ngoài đều được sạch sẽ, tươm tất

BƯỚC 4: VỆ SINH KHU VỰC BÊN TRONG VĂN PHÒNG

Để việc vệ sinh khu vực bên trong văn phòng được đảm bảo sạch sẽ nhất. Phải hoàn thành được những công việc chính như sau

  • Quét dọn thu gom rác thải, phế liệu trong văn phòng, sàn nhà..
  • Tiến hành lau vệ sinh bàn ghế của văn phòng
  • Lau chùi các đồ vật trang trí, cửa kính cửa ra vào
  • Làm sạch các vật dụng văn phòng như: chén, bình lọc, giá đồ…
  • Vệ sinh các thiết bị điện tử như điều hòa, quạt điện..
  • Dọn vệ sinh nhà vệ sinh, phòng nghỉ, phòng tiếp khách
  • Làm sạch sàn nhà, giặt thảm sofa nếu khách yêu cầu

Tùy yêu cầu của văn phòng mà những công việc có thể phát sinh thêm nhưng vẫn luôn phải hoàn tất được những yêu cầu cơ bản nhất ở trên

BƯỚC 5 : KIỂM TRA TOÀN BỘ QUÁ TRÌNH VỆ SINH VĂN PHÒNG

Đây chính là bước cuối cùng của quy trình dịch vụ vệ sinh văn phòng, việc này nhằm đảm bảo tất cả các khu vực đều được dọn dẹp sạch sẽ. Nếu có bất cứ khu vực vào chưa đạt yêu cầu sẽ tiến hành làm lại một lần nữa. Sau bước này sẽ tiến hành bàn giao lại văn phòng cho khách hàng.

Tiêu chí lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng trọn gói

Văn phòng được đảm bảo duy trì trạng thái sạch sẽ gọn gàng là điều quan trọng giúp nhân viên có thể làm việc an tâm năng suất hiệu quả cao hơn. Cùng với đó sẽ tiết kiệm được thời gian chi phí cho công ty tránh việc phải đầu tư máy móc thiết bị đắt đỏ mà hiệu suất dọn dẹp không cao.

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này trên thị trường nhưng không phải địa chỉ nào cũng đáp ứng đầy đủ yêu cầu, chất lượng. Giupviec.vn tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng hàng đầu hiện nay, không chỉ dừng lại ở quy trình 5 bước hoàn hào ở trên. Khi tin dùng dịch vụ của Giupviec.vn bạn sẽ được cam kết 5 đảm bảo:

  • Nhanh chóng tiện lợi

Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản chuyên nghiệp cho dù khối lượng công việc có nhiều cỡ nào nhân viên chúng tôi cũng sẽ đảm bảo.

  • An toàn, hiệu quả

Bạn có thể hoàn toàn yên tâm bởi những thiết bị cũng như hóa chất mà chúng tôi sử dụng. Đảm bảo sẽ mang tới hiệu quả tốt nhất khi sử dụng

  • Tiết kiệm chi phí

Mức giá hợp lí tùy thuộc vào diện tích văn phòng của bạn, không phát sinh thêm bất cứ phụ phí nào

  • Hệ thống chi nhánh trên khắp miền Bắc

Với mạng lưới chi nhánh rộng rãi ở khắp miền Bắc, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình dịch vụ của Giupviec.vn ở bất kì nơi nào mà bạn sống và hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ của từng chi nhánh

  • Đặt lịch nhanh chóng

Chỉ cần gọi điện liên hệ vào hotline, chuyên viên sẽ tư vấn cho bạn những gói dịch vụ phù hợp. Chốt lịch trong 30s.

Giupviec.vn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn giúp khách hàng lựa chọn gói dịch vụ tốt nhất cho công ty của mình. Giupviec.vn hân hạnh được đồng hành cùng quý công ty. Liên hệ ngay để được tư vấn những dịch vụ uy tín – chất lượng nhất !

  • Email:contact@giupviec.vn
  • Hotline:(+84) 963 822 522
  • HUB Hà Nội: Tầng 6, tòa nhà Big Tower, số 18 Phạm Hùng, Q. Cầu Giấy.
  • HUB Ninh Bình: Số 22, Phố Phạm Văn Nghị, P. Đông Thành, TP. Ninh Bình.
  • HUB Đà Nẵng: 210 Trần Quý Khoách Quận Liên Chiểu.
  • HUB Hồ Chí Minh: P2.005 Tầng 1 Chung cư CH2, Khu đô thị Cityland Park Hills, 18 Phan Văn Trị, Phường 10, Quận Gò Vấp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.